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哈爾濱市人社局養老處相關業務介紹

瀏覽次數: 日期:2017年6月21日 09:10

哈爾濱市人社局養老處相關業務介紹

 

 

一、各項業務經辦流程 

(一)退休核準 

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點

①市民大廈(中山路181號)3號樓24546 號窗口 

    ②人力資源中心3C區2829號窗口 

3.攜帶材料:

①經辦人業務聯系卡。(業務聯系卡登記的單位與所辦業務要相符)

②擬退休人員檔案及相關材料。

黑龍江省參加基本養老保險人員正常退休網上審批申報名冊》(一式兩份),需加蓋單位公章,填寫經辦員姓名及聯系電話。

④擬按特殊工種退休人員還需攜帶特殊工種三級認定表,公示及公示報告。

提示一是所有今天提到的表格均可在市人力資源和社會保障局網站的表格下載界面下載。二是表格當中的內容要填寫準確,例如個人保險代碼、身份證號,有些表格還需填寫單位代碼等。三是最好攜帶公章。 

4.流程:

在市民大廈辦理時先在叫號機打印一個企業退休審核的序號,爾后到45號窗口進行初審;在人力資源中心辦理時不需叫號,直接到28號窗口排隊進行初審。 

     ②初審合格后進行復審,并由窗口工作人員留存一份

《黑龍江省參加基本養老保險人員正常退休網上審核申報名冊》備查。

     ③復審合格后由初審負責將擬退休人員基本信息錄入

“金保系統”中并打印《黑龍江省參加基本養老保險人員

退休審核表》。 

     ④由經辦人在初審打印的《黑龍江省參加基本養老保

險人員退休審核表》單位意見欄內加蓋單位公章并加蓋名章

或簽字。

     ⑤由初審復審在打印的《黑龍江省參加基本養老保險

人員退休審核表》上加蓋退休核準專用章和名章。 

⑥由復審人將擬退休人員基本信息在“金保系統”內

點擊通過,還要在申報材料的要件上加蓋“已辦理退休核準”

字樣的專用章,爾后將申報材料及二份《黑龍江省參加基本

養老保險人員退休審核表》交至企業經辦人。

提示:

①此時企業經辦人員手中應有一份《黑龍江省參加基本養老保險人員正常退休網上審核申報名冊》(存入擬退休人員檔案)及兩份《黑龍江省參加基本養老保險人員退休審核表》,爾后到社保局待遇核算窗口為擬退休人員核定待遇。

②如企業沒有保管檔案的權利,應先到檔案保管部門把檔案借出,待辦理完相關業務后再將檔案歸還給檔案保管部門。

(二)退休條件核改

這項業務是對已核定退休待遇人員的退休條件進行核改,如在社保局核定退休待遇之前發現有誤,請及時到退休核準窗口進行核改。

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:窗口辦理

3.攜帶材料:

①業務聯系卡。

②《黑龍江省參加基本養老保險退休人員待遇核改審批名冊》(一式兩份),需加蓋單位公章,填寫經辦人員姓名及聯系電話。

③擬核改人員檔案及核改依據的材料及復印件。

4.辦理流程:初審→復審→打印《黑龍江省參加基本養老保險正常退休人員待遇核改表》→在《黑龍江省參加基本養老保險正常退休人員待遇核改表》的申報單位意見欄內加蓋申報單位公章及經辦人名章→加蓋審批人公章及名章→社保局核改退休待遇或基本信息。

(三)參保補費認定 

1.情況分類:此項業務是針對應保而未保人員辦理的業務,即從未繳過養老保險費或要將參保人員在本單位的繳費時間提前的人員,主要有以下幾種情況。

①有檔案人員(有勞動部門正式招工手續或有國家承認連續工齡人員),這類人員最早可從1996年7月補費。

②有原始勞動合同人員。這類人員可從最早簽訂勞動合同之月起補費。

③已在本單位繳費但可往前補費的人員。這類人員可從在本單位最早領取工資之月起補費。

2.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

3.辦理地點:在窗口辦理

4.攜帶材料:

①經辦人業務聯系卡 

②《參加企業基本養老保險補費認定名冊》(一式兩份),加蓋單位公章及填寫經辦人姓名和聯系電話。

5.流程:初審→復審→打印《黑龍江省參加基本養老保險人員補費認定表》→加蓋申報單位公章及經辦人名章→加蓋審批人公章及名章→社保局辦理補費業務。

(四)業務聯系卡辦理

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:窗口辦理 

3.攜帶材料:

企業單位辦理所需材料

①勞資人員人事檔案材料或簽訂勞動合同書(原件及復印件);2016年10月以后,合營、股份制等性質的企業,提供加蓋勞動用工備案管理部門公章的《用人單位勞動合同簽訂信息備案名冊》(原件及復印件);

②單位介紹信加蓋單位公章;

③營業執照副本(原件及復印件);

④勞資人員身份證(原件及復印件)、一寸照片(兩張);

⑤勞資人員業務聯系卡(一式兩份);

⑥退休人員擔任勞資,需提交本單位退休審批表(原件及復印件)

⑦同一人員擔任所屬多家企業勞資的,需上級主管部門提供情況說明,加蓋主管部門公章;

⑧同一人員擔任不同法人的多家企業單位勞資人員,需提交單位股權證明材料(原件及復印件)。

事業單位辦理所需材料

①勞資人員提交近期工資晉級表(復印件)、如簽訂勞動合同書需加蓋備案機關公章或加蓋勞動用工備案管理部門公章的《用人單位勞動合同簽訂信息備案名冊》(原件及復印件);

②單位介紹信加蓋單位公章;

③事業單位法人證書(原件及復印件);

④勞資人員身份證(原件及復印件)、一寸照片(兩張);

⑤業務聯系卡(一式兩份);

⑥同一人員擔任所屬多家企業勞資的,需上級主管部門提供情況說明,加蓋主管部門公章。

4.辦理流程:

①勞資人員下載填寫并打印勞資人員業務聯系卡(表一)一式兩份、業務聯系卡備案信息表(表二)。

②勞資人員將錄入完整的業務聯系卡備案信息表(表二),發送至郵箱 :yewulianxika@163.com備案;

③企業勞資攜帶辦理所需材料到退休審核窗口進行申報;

④初審人、復審人審查申報材料符合條件的,在業務聯系卡上分別加蓋公章、名章,由初審人留存備份;

提示:

①申辦業務聯系卡必須是本單位勞資人員,本單位辦理業務聯系卡的人數不得超過兩人。

②勞資人員變更時,需提交變更申請、攜帶所需材料中第1項、2項、第4項及第5項進行變更。

③企業必須提供真實有效材料,如有弄虛作假行為,按相關規定追究單位及相關人責任。

五)女職工轉崗備案

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:窗口辦理 

3.攜帶材料:

①經辦人業務聯系卡 ;

②女干部轉崗備案表(電子版);

③女職工轉崗備案申請表》紙質版(一式兩份);

④崗位變更手續文件,如:調令、任(免)通知書、勞動合同等。

4辦理流程:

①企業勞資人員需在網站下載《女干部轉崗信息備案表》電子版并填好保存到U盤上,下載打印出《女職工轉崗備案申請表》紙質版(一式兩份)填寫好,并后附相關女職工轉崗文件,到窗口申報。

②窗口初審核人員審核企業報送的備案材料,合格后將女干部轉崗備案表電子版信息導入備案系統中;并在《女職工轉崗備案申請表》(一式兩份)上加蓋初審人的公章后留存備案一份,給企業勞資人員一份。

(六)喪葬費、撫恤金領取(2015年4月前死亡人員)

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:窗口辦理 

3.攜帶材料:

①《黑龍江參加基本養老保險人員死亡喪葬補助金和撫恤金待遇核準名冊》

②死亡證明的原件及復印件

(七)職業年金備案

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:人社局1號樓303室。

3.經辦工作人員:嚴守偉,聯系電話:84871576

4.攜帶材料:

①(**單位)職業年金方案。

②企業年金方案備案的函。

③職代會通過企業年金方案的決議。

④(**)單位企業年金方案基本情況簡表。

⑤基本養老保險參保繳費證明。

(八)軍轉人員待遇核準

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:人社局1號樓303室。

3.經辦工作人員:嚴守偉,聯系電話:84871576

4.攜帶材料:軍轉干部檔案,企業軍轉干部職務審核表

(九)遺屬補助

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:窗口辦理

3.攜帶材料:

企業勞資人員攜帶已故人員檔案。

②《遺屬補助審核表》

③領取撫恤金人員戶口原件及復印件、身份證原件及復印件。

④社區開具的無業證明(如不是原配偶,需提供結婚證)。

(十)延遲退休備案

1.辦理時間:每月第一個工作日至25日。 

2.辦理地點:人社局1號樓320室。

3.經辦工作人員:王靜,聯系電話:84871653

3.攜帶材料:主管局同意延聘的文件及本人申請。

(十一)正常退休及特殊工種退休的人數登記

1.辦理時間:工作日 

2.辦理地點:人社局1號樓305室。

3.經辦工作人員:趙越,聯系電話:84871653

4.退休核準方式:處內統一安排,已登記的單位等通知。

二、相關政策把握

(一)出生時間的認定

目前,職工在辦理退休核準時,對于檔案記載職工出生時間與本人身份證不一致的爭議較多,主要有以下幾入方面的原因:

1. 填寫錯誤。

2. 為了得利,故意為之。(有意的填大或填小)

3. 在初次領取身份證或換身份證時出現錯誤。

為此規定:對職工出生時間的認定實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生年份一致時,出生月份和日期以身份證為準;當本人身份證與檔案記載的出生年份不一致時,以本人檔案最先記載的出生年月日為準。“檔案最先記載”是指檔案中有參加工作以前的原始學籍登記表、入團志愿書、政審表、選撥學生登記表等加蓋公章且記載清晰的材料。

主要有以下幾種情況

1如檔案中最早的材料是記載出生時間且能認定參加工作時間的材料,例如下鄉登記表,返城登記表,入伍登記表、招工審批表等,應以這些表格中填寫的出生時間認定。

2.如檔案中最早且能認定參加工作時間的材料沒有明確的出生時間記載,例如:報到證,招收固定工人通知書,技校分配通知書等,可按上述材料中推出的出生時間與到單位后第一次填寫的職工登記表里記載的出生年份對比,如一致時,可按職工登記表記載的出生時間認定。如不一致時,要考慮周歲和虛歲因素及身份證的出生時間綜合分析,如差別較大時,以能確定參加工作時間推出的時間認定。

3.如檔案中最早的材料早于能確定參加工作時間的材料且記載出生時間的,例如上面提到的學籍登記表等,可以認定。

另外,出生時間的認定有時還要參照檔案填寫的簡歷及直系親屬的年齡來綜合判斷。

(二)參加工作時間的認定

1.招工工齡。以招工通知書或招工審批表的審批時間認定。如招工前在本單位從事臨時工作,在本單位最后一次從事臨時工作期間可合并計算工齡,如經組織調動在兩個以上單位從事臨時工作的,可合并計算。

2.下鄉工齡。首先要明確因回鄉、返鄉、投親等情況在農村勞動期間不計算工齡。下鄉時間以知識青年辦公室審批的下鄉時間為準。如下鄉表丟失,在檔案簡歷中有下鄉記載的情況下,可提供以下材料:

 ①返城登記表。

②戶口遷出遷入底卡。

③知識青年登記名冊。下鄉所在地勞動部門(現一般為就業局)出具的知識青年登記名冊。

④市檔案館出具的原始下鄉表的復印件。

⑤下鄉地是農場的,一般應有1976年農場審批的農工工資審批表。

⑥如是從下鄉地入伍的,可依據入伍登記表中簡歷記載認定。

⑦如是從下鄉地選撥上學的,可依據選撥學生登記表記載判斷。

⑧如是返城接班的,可依據接班表中原單位的記載予以認定。

3.畢業生工齡。國家統招統分的中等以上學校畢業生,以報道證填寫的報道時間認定。

4.民辦教師工齡。經教育部門招用的民辦教師、代課教師,考入各類中等以上專業技術學校畢業后成為國家正式職工或經勞動部門招錄為國家職工的,其最后一次任民辦教師或代課教師的時間可合并計算,經組織調動在兩個以上單位任民辦教師或代課教師的可合并計算。

5、入伍工齡。以當地武裝部門批準入伍的時間認定。農村籍退伍后返回原籍的,服役期間不計算工齡。后又成為國家職工或與用人單位簽訂勞動合同并繳納養老保險費的,其核準退休條件時,在部隊服役期間可合并計算工齡。

6.運動員工齡。試訓后轉為編制內運動員的,其最后一次連續試訓時間可計算為連續工齡,未轉為編制內運動員的,其試訓期間不能計算為連續工齡。(保留學籍參加訓練人員)

提示:如證明其參加工作時間的原始材料丟失,可到人社局1號樓4樓勞動關系處進行工齡認定。

(三) 工齡間斷的認定

工齡是以工資收入做為勞動報酬的時間。因為我市自1996年7月實行統帳結合,所以在此說明的工齡間斷是指1996年7月前視同繳費年限的間斷認定。

1.下鄉返城后的工齡間斷。知識青年返城后,待分配期間不計算工齡,在實際操作中,間斷不超過1年的可連續計算。

2.上學期間的工齡間斷。

①1970的至1978年,國家職工考入和類中等以上專業技術學校或技工學校的,在學習期間計算連續工齡。

②1969年12月前及1979年1月后,國家職工考入各類中等上以專業技術學校或技工學校的,學習期間不計算工齡。(考試時間,并不是指入學時間)

③國家職工帶薪學習期間計算連續工齡。(工資臺賬或工資表)

3.退伍后分配工作的工齡間斷。義務兵退伍后,待分配時間超過2年的,待分配時間不計算連續工齡。

4.其它工齡間斷。

①檔案中缺少工資表(尤其是缺少工資卡片居多),缺少工資表期間不計算連續工齡。(工資臺賬或繳費憑據)

②受到刑事處罰期間不計算工齡,不允許繳納養老保險費。

③領取失業金期間如不繳納養老保險費的不計算工齡。

(四)補檔人員視同繳費年限的認定

按照市政府第135號令補建檔案人員,1996年7月之前的視同繳費年限給予9年的認定,如提供原始超過9年的材料,按實際年限給予認定。(繳費手冊、繳費票據、獨生子女證、工資臺帳、工作證等材料)

(四) 退休年齡的認定

1.男滿60周歲,女干部滿55周歲,女工人滿50周歲,繳費年限滿15年的。

2.男滿50周歲,女滿45周歲,繳費滿15年,經勞動能力鑒定委員會鑒定為完全喪失勞動能力的,可以退休。年齡不符合條件的為退職。

3.男滿55周歲,女滿45周歲,繳費滿15年,符合特殊工種退休條件的,可退休。

4.完全按自由職業者繳費的女同志,退休年齡為55周歲。

5.女同志按自由職業者繳費且達到50周歲的,如之前按單位職工繳費累計超過5年的,可按50周歲退休。

6.女干部轉為工人崗位滿1年的,可按工人年齡辦理退休。

7.失業前為干部,失業后領取失業金滿1年且未與用人單位簽訂勞動合同的女同志,可按50周歲辦理退休。

8.與單位解除勞動關系前從事管理崗位的女同志,解除勞動關系后按自由職業者繳費滿1年的并達到50周歲的可辦理退休。

9.原為管理崗位的女同志,與單位解除勞動關系或下崗失業后又與用人單位簽訂勞動合同的,所簽崗位為管理崗位的,55周歲退休,所簽崗位為工勤崗位的,可50周歲退休。

10.如用人單位需要或本人自愿,并在人社行政部門備案延遲退休的參保人員,可按實際審批退休時間做為退休時間。

(六)特殊工種退休條件的認定

    擬按特殊工種退休必須同時具備兩個條件,一是所從事的工種必須是國家統一頒布的特殊工種名錄內所列工種;二是所從事的年限必須達到規定的年限,即苦臟累10年,高溫高空的9年,有毒有害的8年。

1.特殊工種認定范圍:國有集體企業職工,國有集體企業改制后,職工原從事特殊工種的時間可以認定,改制后5年內從事特殊工種時間也可認定。

2.工種認定范圍:名錄所列工種。(2010年審批權限上收后,原已本單位審批的工種可繼續審批)

3.特殊工種年限認定:以檔案記載為準,當檔案記載的年限達不到規定年限時,可依據原始工資臺賬、出勤表、特殊津貼費補助表等記載的工種認定。

提示:

①職工在企業工作期間不是每年都調整工資,工資連續并記載工種一致,不調整工資的年份可連續計算。

②工資卡片只認定登記的第一年。

③1996年之后,不以工資表所記載工種做為認定依據。

(七)機關事業單位職工轉入企業工作后視同繳費年限認定。

機關事業單位職工因工作需要轉到企業工作的,2014年10月之前調入企業工作的,調入前的工作年限視同繳費年限; 2014年10月后調入企業工作的,2014年10月前的工作年限視同繳費年限。

八)受到弄事處罰(拘役、有期徒刑及以上刑罰)或勞動教養人員養老保險相關問題。

1.受到上述刑罰的,在刑罰期間不繳納養老保險費,也不計算連續工齡,在此期間達到規定退休年齡的,在刑罰結束后可辦理退休手續,養老金不予補發,在此期間調整的養老金不計入本人基本養老金當中。

2.已退休人員受到刑罰的,在刑罰期間停發養老金,刑罰結束后可繼續領取養老金,在此期間調整的養老金不計入本人基本養老金當中。

                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                                                            2017年6月6日(人力資源中心)

所屬類別: 社會保障

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